Фирма развивается быстро, растет количество служащих и не хватает свободного места в помещениях для установки нового стола. В это время руководителю организации нужно в срочном порядке организовывать офисный переезд. Тогда и всплывает вопрос, как организовать грузовые перевозки недорого, выгодно и быстро.
Существует два вида грузоперевозки. Первый вариант представляет собой самостоятельный офисный переезд, а второй – это привлечение к перемене места фирмы при помощи мувинговой компании.
Самостоятельный переезд по замыслу руководителя фирмы должен быть недорогим, когда он желает привлечь своих работников осуществить грузовые перевозки имущества фирмы. Возможно, придется взять в аренду автомобиль, если такой не имеется у организации, и на этом расходы на офисный переезд и ограничатся.
Но получатся ли такие грузовые перевозки дешевыми, вот в чем вопрос. Имущество фирмы: мебель, компьютеры и другое оборудование нужно подготовить к переезду. Например перевозка сейфов — это отдельная тема т.к. для него нужна еще и охрана. Так, что это не просто перемещение вещей из одного пункта в другой, а более сложная работа.
Нужно отстранить несколько сотрудников от работы, чтобы они занимались приготовлениями, чтобы офисный переезд состоялся. Одни будут заниматься поиском упаковочного материала, другие, чтобы провести грузовые перевозки, поиском транспортных средств. А работу освобожденных работников ляжет на плечи других сотрудников, которые менее качественно будут выполнять и свои обязанности и чужие.
Непосредственно перед грузоперевозками, всем сотрудникам придется отложить служебные дела и заняться подготовкой своих рабочих мест к переезду. Они должны будут сложить рабочие и личные вещи в коробки, подписать их, отключить и упаковать компьютерную технику, чтобы грузовые перевозки прошли без задержки. Возможно, кое-какую мебель придется частично разобрать и нужно будет приобрести соответствующий инструмент (на один раз).
Офисный переезд продолжится на следующий день, и грузовые перевозки будут проводиться с привлечением работников фирмы в качестве грузчиков. Так как офисные работники будут заниматься не своим делом, не умея профессионально и правильно проводить офисный переезд, то, возможно, возникнут разные неприятности. Некоторые вещи будут повреждены, а служащие могут получить травмы различные.
В итоге грузовые перевозки закончатся простоем компании, потерей не одного десятка человеко-часов работы офиса. А также поломанной мебелью и неисправностью оборудования, материальными и денежными потерями, которые никто не компенсирует.
Поэтому недорогой офисный переезд может оказаться совсем не дешевым, и не стоит пренебрегать услугами профессионалов.
